सीक्रेट सांता रद्द करना एक छोटा सामाजिक काम है जो ग़लत संभाला जाए तो बुरा गिरता है। दो सिद्धांत इसे काम करने देते हैं: जल्दी रहें, ईमानदार रहें। मशीनरी जितनी आप सोचते हैं उससे आसान है — सामाजिक संभाल मायने रखता है।
एक स्वच्छ रद्दीकरण के चार कदम
हो सके तो निकाला से पहले रद्द करें
नाम निकाले जाने से पहले रद्द करना बाद में रद्द करने से बहुत आसान है। किसी ने अब तक कुछ नहीं ख़रीदा, कोई सीलबंद असाइनमेंट पर नहीं बैठा। अगर आप महसूस करते हैं कि विनिमय नहीं होगा, तो जल्दी प्लग खींचें — एक हफ़्ते जल्दी भी सामाजिक लागत बदल देती है।
एक सन्देश भेजें, एक कारण से
ख़बर को टीम में टपकाने न दें। एक छोटा सन्देश सबको एक साथ, एक ईमानदार कारण के साथ भेजें — तारीख़ टकराव, कम ऊर्जा, ज़्यादा ज़रूरी आयोजन। किसी एक व्यक्ति को दोष देने से बचें। "हम इस साल का विनिमय रद्द कर रहे हैं — [अगली बार] में फिर मिलेंगे" काफ़ी है।
जो उपहार पहले ख़रीदे गए हैं उनके लिए वापसी या पुनर्निर्देशन
अगर रद्दीकरण पहुँचने से पहले किसी ने उपहार ख़रीदा है, तो उन्हें एक रास्ता दें। या तो उसे किसी दूसरे टीम-आयोजन (रात्रि-भोज, नव-वर्ष टोस्ट) में जोड़ने का प्रस्ताव दें, या साफ़ कहें कि उपहार उनका है — रखने या आगे देने के लिए। सबसे ख़राब परिणाम वह है जब कोई बंधा-हुआ उपहार पकड़े बैठा है और भेजने का तरीक़ा नहीं।
अगले साल के लिए दरवाज़ा खुला छोड़ें
रद्दीकरण-सन्देश को अगले दौर के लिए एक कोमल वचन से बंद करें। "आइए मार्च, जून या अगले दिसंबर में फिर देखते हैं" यह संकेत देता है कि परम्परा मरी नहीं है, बस रुकी है। जो टीमें दरवाज़ा पूरी तरह बंद करती हैं वे आम तौर पर दोबारा नहीं खोलतीं; जो रुकती हैं वे अगले साल लौट आती हैं।
क्या टालें
चुप रहकर रद्द न करें। एक-एक करके रद्द न करें। बजट को दोष न दें अगर असली समस्या समय की है — लोग व्याख्या के ज़रिये प्रेरणा पढ़ते हैं, और ग़लत कारण ग़लत कहानी बनाता है। और रद्द करने से बचने के लिए आधा-अधूरा विनिमय न चलाएँ: मजबूरी का विनिमय गरिमामय छूट से बुरा है।
Cuchumbo रद्दीकरण को साफ़ करता है
अगर आपने Cuchumbo इस्तेमाल किया था, तो आयोजक पृष्ठ पर एक हटाएँ विकल्प है जो हर निशान मिटा देता है — प्रतिभागी, संकेत, सीलबंद असाइनमेंट। एक क्रिया, एक सूचना, कोई अवशेष नहीं। आपका डेटा गया, और चुप ज़िम्मेदारी भी।