Μια γραφειακή κλήρωση έχει τρεις τρόπους αποτυχίας: επιθετικός οργανωτής που αναθέτει ζευγάρια σιωπηλά, αδέξιο δώρο που διαβάζεται άσχημα ένα πρωινό Δευτέρας, αποκάλυψη που χάνει μισή ομάδα από διασταύρωση ατζέντας. Καλό εργαλείο και καθαροί κανόνες εξαλείφουν και τα τρία. Οι ίδιοι κανόνες του γραφειακού cuchumbo εφαρμόζονται είτε η ομάδα είναι πέντε άτομα σε μια αίθουσα είτε πέντε χιλιάδες ανάμεσα σε ηπείρους: ορατή δομή, αόρατη επιβολή και κλήρωση που κανείς δεν μπορεί να χειραγωγήσει από μέσα.
Τέσσερις λόγοι για να χρησιμοποιήσεις το Cuchumbo στο γραφείο
Σφραγισμένη κλήρωση, ακόμη και για τη διοργάνωση
Αυτός που τρέχει την ανταλλαγή δώρων δεν μπορεί να δει τα ζευγάρια. Μετράει περισσότερο απ' ό,τι φαίνεται: εξαλείφει την υποψία ότι το αφεντικό στήσε την κλήρωση και προστατεύει τη διοργάνωση από κατηγορίες μετά την αποκάλυψη. Η ίδια υπόσχεση σφραγισμένης κλήρωσης που κινεί ένα οικογενειακό cuchumbo ή ένα εξ αποστάσεως εφαρμόζεται εδώ: κανείς δεν κοιτά, ούτε η διοργάνωση.
Συμμετέχοντες χωρίς λογαριασμό στην ομάδα
Κάθε συμμετέχων μπαίνει από έναν μοναδικό σύνδεσμο πρόσκλησης και μετά γράφει το δικό του email για να λαμβάνει ειδοποιήσεις. Χωρίς κωδικό, χωρίς λογαριασμό, χωρίς εταιρικό SSO loop. Εργολάβοι, ασκούμενοι και άτομα σε άδεια συμμετέχουν με την ίδια ροή με τους υπόλοιπους: σύνδεσμος, email, μέσα.
Δεκατέσσερις γλώσσες σε μία κλήρωση
Το Cuchumbo λειτουργεί σε δεκατέσσερις γλώσσες: αγγλικά, ισπανικά, γαλλικά, γερμανικά, ιταλικά, ολλανδικά, ιαπωνικά, ρώσικα, κινέζικα, πορτογαλικά, χίντι, ινδονησιακά, ελληνικά και ταϊλανδικά. Ένα διεθνές γραφείο αφήνει κάθε συνάδελφο να χρησιμοποιεί τη γλώσσα που προτιμά, στην ίδια κλήρωση. Η Ιταλίδα σχεδιάστρια διαβάζει τους κανόνες ιταλικά, ο μηχανικός του Τόκιο τους διαβάζει ιαπωνικά, η κλήρωση είναι η ίδια.
Προαιρετική αποχή, με διακριτικότητα
Όποιος δεν μπορεί να συμμετέχει — για θρησκευτικούς, οικονομικούς ή προσωπικούς λόγους — πρέπει να έχει ιδιωτικό τρόπο να ειδοποιήσει τη διοργάνωση πριν την κλήρωση. Η διοργάνωση προσαρμόζει τη λίστα με διακριτικότητα· κανείς άλλος δεν χρειάζεται εξήγηση. Το αποτέλεσμα είναι κλήρωση όπου κανείς δεν αισθάνθηκε εξαναγκασμένος και αποκάλυψη όπου όσοι είναι παρόντες επέλεξαν να είναι. Ο κανόνας ιδιωτικής αποχής κερδίζει την εμπιστοσύνη της αίθουσας για όλα τα άλλα.
Καθαρή εκκίνηση σε πέντε λεπτά
Δημιούργησε την κλήρωση με το όνομα του γραφείου, πρόσθεσε την ομάδα με email ή μοιράσου μοναδικό σύνδεσμο, όρισε καθαρό προϋπολογισμό και αποκάλυψη σε τουλάχιστον δύο εβδομάδες. Κόλλησε τους κανόνες στο ίδιο email: ιδιωτική αποχή πριν την κλήρωση, προϋπολογισμός ως ταβάνι, χωρίς αλκοόλ ή καλλυντικά, χωρίς εσωτερικά αστεία, σφραγισμένη κλήρωση. Μετά κάνε ένα βήμα πίσω και άσε τον σύνδεσμο να κάνει τη δουλειά.
Δημιούργησε την κλήρωση γραφείου τώρα
Δωρεάν, συμμετέχοντες χωρίς λογαριασμό, κλήρωση σε λιγότερο από ένα λεπτό. Μοιράσου τον σύνδεσμο στην ομαδική συνομιλία και τα υπόλοιπα προχωρούν ιδιωτικά, σε δεκατέσσερις γλώσσες, με αναθέσεις κρυφές για τη διοργάνωση.