Οι συνηθισμένοι κανόνες του Μυστικού Άγιου Βασίλη θεωρούν δεδομένο ότι όλοι θέλουν και μπορούν να συμμετέχουν.
Στο γραφείο αυτό δεν ισχύει πάντα: κάποιοι δεν γιορτάζουν τα Χριστούγεννα, κάποιοι δεν έχουν χρήματα για δώρα, κάποιοι μόλις ήρθαν στην ομάδα.
Μια καλή ανταλλαγή γραφείου το λαμβάνει υπόψη από την αρχή.
Οι κανόνες για μια κλήρωση στη δουλειά
Η μη συμμετοχή είναι προσωπική υπόθεση
Ο καθένας μπορεί να μη συμμετέχει χωρίς να πει γιατί. Το λέει ιδιωτικά στον διοργανωτή και η υπόλοιπη ομάδα δεν το μαθαίνει.
Αν οι αρνήσεις ανακοινώνονται, όσοι δεν μπορούν να συμμετέχουν νιώθουν πίεση να γραφτούν.
Ο προϋπολογισμός είναι ανώτατο όριο
Όρισε ένα όριο που αντέχει ο πιο χαμηλόμισθος της ομάδας, και ξεκαθάρισε ότι το να ξοδέψεις λιγότερα είναι μια χαρά.
Ένα χαμηλό όριο προστατεύει ασκούμενους και εξωτερικούς συνεργάτες και αποτρέπει έναν καλοπροαίρετο συνάδελφο από το να ξοδέψει πολύ περισσότερα και να φέρει τους άλλους σε δύσκολη θέση.
Ούτε αλκοόλ, ούτε προϊόντα φροντίδας, ούτε εσωτερικά αστεία
Το αλκοόλ μπορεί να είναι πρόβλημα για λόγους υγείας ή θρησκείας. Τα προϊόντα προσωπικής φροντίδας είναι πολύ προσωπικά.
Τα εσωτερικά αστεία αφήνουν απέξω όσους δεν τα ξέρουν. Γράψτε πριν από την κλήρωση ποια δώρα δεν επιτρέπονται.
Όποιος οργανώνει δεν βλέπει το αποτέλεσμα
Αν ο διοργανωτής είναι προϊστάμενος, το ότι δεν μπορεί να δει τα ζευγάρια εξαλείφει κάθε υποψία στημένης κλήρωσης.
Στο Cuchumbo ο διοργανωτής διαχειρίζεται τη λίστα, τις υπενθυμίσεις και την ημερομηνία, αλλά δεν βλέπει ποιος τράβηξε ποιον.
Ο καθένας βλέπει μόνο το δικό του αποτέλεσμα.
Δύο ακόμα λεπτομέρειες
Μοίρασε τους κανόνες γραπτά πριν από την κλήρωση, όχι μετά. Κι αν κάποιοι δουλεύουν από απόσταση ή είναι σε άδεια, δώσε στην ανταλλαγή δύο μέρες αντί για μια σύσκεψη δέκα λεπτών.
Μια κλήρωση γραφείου που κανείς δεν μπορεί να δει
Φτιάξε ένα Cuchumbo για την ομάδα και μοιράσου τον σύνδεσμο στη συνομιλία.
Ο διοργανωτής δεν βλέπει το αποτέλεσμα. Για να συμμετάσχεις δεν χρειάζεται λογαριασμός ούτε εγκατάσταση, και είναι δωρεάν.
