आयोजक की किताब

सीक्रेट सांता बिना किसी अड़चन के कैसे चलाएँ

एक्सचेंज की हर स्थिति के लिए व्यावहारिक गाइड: ड्रॉ, बड़े ग्रुप, रिमोट टीमें, बच्चे, तारीख़ बदलना और आख़िरी पल में हटने वाले।

भूरे कागज़ में पैक किए तोहफ़े पर सुतली की गाँठ बाँधते हुए हाथ

तोहफ़ों के लोकप्रिय आइडिया

मौसम के हिसाब से चुने गए तोहफ़ों के आइडिया। Amazon Associate के तौर पर Cuchumbo को योग्य खरीद पर कमीशन मिलता है। लिंक Amazon को नए टैब में खोलते हैं।

सफल एक्सचेंज के सुझाव

सफल एक्सचेंजों में आम तौर पर तीन बातें होती हैं: ख़रीदारी के लिए पर्याप्त समय वाला तोहफ़े का दिन, ऐसा बजट जो सबको ठीक लगे, और ठोस संकेत। हर प्रतिभागी से कम से कम तीन माँगिए: साइज़, कोई पसंदीदा लेखक या सीरीज़, कुछ ऐसा जो वह कब से ख़रीदना चाहता है। अच्छे संकेतों से देने वाला सही चुनता है।

सीक्रेट सांता दूर से चला रहे हैं?

पूरा एक्सचेंज ऑनलाइन चलता है: आप लिंक चैट या ईमेल से शेयर करते हैं, हर कोई ऐप में संकेत छोड़ता है और अपने निजी पेज पर नतीजा देखता है। तोहफ़े वीडियो कॉल पर, किसी साझा चैट में या हर कोई अपने समय पर खोल सकता है।

कैसे चलाएँ, हर हालत में

ड्रॉ करना

पूरा एक्सचेंज ड्रॉ पर टिका है: किसी को अपना नाम न मिले, कोई और न जाने कि किसे कौन मिला, और दोबारा न करना पड़े। पर्चियों से या ऑनलाइन, यह कैसे करें।

आपके WhatsApp ग्रुप का ड्रॉ

WhatsApp ग्रुप बात तय करने के लिए ठीक है, ड्रॉ के लिए नहीं: वहाँ नतीजे डालेंगे तो सब देख लेंगे। हल यह है कि ग्रुप में ड्रॉ का लिंक डालें और हर व्यक्ति अपना नतीजा अलग से देखे।

शर्तों वाला ड्रॉ

पति-पत्नी, भाई-बहन, पिछले साल की जोड़ी: कुछ मेल खेल बिगाड़ देते हैं। उन्हें ड्रॉ से पहले तय कर लें, तो किसी को दोबारा ड्रॉ नहीं करना पड़ेगा।

संकेत लिखना

“मुझे सब पसंद है” ख़रीदारी के लिए सबसे मुश्किल संकेत है। कुछ ठोस पंक्तियाँ, एक पहली पसंद और क्या न देना है, यही फ़र्क़ बनाते हैं।

कोई जिसे आप नहीं जानते

नया सहकर्मी, चचेरे भाई का साथी, पड़ोसी: किसी अजनबी का नाम निकलना बदक़िस्मती नहीं, अच्छे औज़ारों वाली एक छोटी पड़ताल है।

तोहफ़ा नहीं पहुँचा

या तो आप अपने तोहफ़े का इंतज़ार कर रहे हैं, या कोई आपसे अपने तोहफ़े का। दोनों में हल एक शांत संदेश से शुरू होता है और इस पर ख़त्म होता है कि किसी का नाम नहीं लिया गया।

ऑफ़िस में थीम वाली अदला-बदली

थीम से दफ़्तर का एक्सचेंज मज़ेदार बनता है, पर बहुत संकरी हो तो आधी टीम को समझ नहीं आता कि क्या ख़रीदे या वह भाग ही नहीं लेती। थीम कैसे चुनें, उसकी क़ीमत तय करें और समय पर ड्रॉ करें।

बड़े ग्रुप

आठ लोगों का ग्रुप ख़ुद संभल जाता है। तीस लोगों के ग्रुप को आख़िरी तारीख़ें, जानकारी की एक जगह और हटने वालों के लिए योजना चाहिए। बिना गड़बड़ी के यह कैसे करें।

बच्चों के साथ

बच्चों वाले पारिवारिक ड्रॉ के लिए अलग नियम चाहिए: कम बजट, कम इंतज़ार, और ऐसे माता-पिता जो मदद करें पर बच्चों के बदले फ़ैसला न करें।

हर साल दोहराना

हर साल उसी ग्रुप के साथ एक्सचेंज करना ही उसे परंपरा बनाता है। क्या रखें, क्या बदलें और लगातार दो साल एक ही व्यक्ति मिलने से कैसे बचें।

सीक्रेट सांता रद्द करना

तारीख़ें मेल नहीं खातीं, लोग कम हैं, साल मुश्किल रहा: कभी-कभी एक्सचेंज रद्द करना पड़ता है। ग्रुप को कैसे बताएँ, पहले से ख़रीदे तोहफ़ों का क्या करें और डेटा कैसे मिटाएँ।

तारीख खिसकाना

कोई बीमार पड़ जाता है, दफ़्तर की पार्टी खिसक जाती है, फ़्लाइट रद्द हो जाती है। समय पर किया जाए तो एक्सचेंज की तारीख़ बदलना आसान है, और ड्रॉ बेकार नहीं जाता।

अगर आप न आ पाएँ

बीमारी, यात्रा या तारीख़ का टकराव आपको तोहफ़े वाले दिन से दूर रख सकता है। इससे आप एक्सचेंज से बाहर नहीं होते: आपका तोहफ़ा आपके बिना पहुँच सकता है, और आपका तोहफ़ा आपका इंतज़ार कर सकता है।

जब कोई पीछे हट जाए

कोई जुड़ता है, उसे उसका व्यक्ति मिलता है, और फिर वह आगे नहीं बढ़ पाता। पूरा ड्रॉ दोबारा करने की ज़रूरत नहीं: सिर्फ़ उन दो लोगों को फिर से जोड़ना काफ़ी है जिन पर असर पड़ा।

दूर से तोहफ़ा भेजना

जब ग्रुप अलग-अलग शहरों या देशों में रहता है, तो कई तोहफ़े देने वाले के बिना सफ़र करते हैं। उन्हें समय पर, अच्छे से लपेटकर और सरप्राइज़ बिगाड़े बिना कैसे भेजें।

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