Советы для удачного обмена
У удачных обменов обычно три общие черты: день вручения с запасом времени на покупки, бюджет, удобный для всех, и конкретные подсказки. Попросите каждого хотя бы о трёх: размер, любимый автор или сериал, что-то, что он давно собирается купить. С хорошими подсказками дарящий не промахнётся.
Проводите Тайного Санту на расстоянии?
Весь обмен проходит онлайн: вы делитесь ссылкой в чате или по почте, каждый оставляет подсказки в приложении и видит свой результат на личной странице. Вручение может пройти по видеосвязи, в общем чате или у каждого самостоятельно.
Как провести: случай за случаем
Провести жеребьёвку
От жеребьёвки зависит весь обмен: никто не вытягивает себя, никто не знает, кто кому достался, и переделывать ничего не нужно. Как провести её с бумажками или онлайн.
Жеребьёвка в группе WhatsApp
Группа в WhatsApp удобна, чтобы договориться, но не чтобы разыгрывать: если опубликовать там результаты, их увидят все. Решение в том, чтобы поделиться в группе ссылкой на жеребьёвку и дать каждому увидеть свой результат отдельно.
Жеребьёвка с исключениями
Пары, братья и сёстры, пара прошлого года: некоторые сочетания портят игру. Задайте их до жеребьёвки, и переделывать её не придётся.
Пишем подсказки
«Мне нравится всё» — самая трудная подсказка для покупки. Несколько конкретных строк, один главный выбор и то, чего избегать, меняют дело.
Тот, кого вы не знаете
Новый коллега, партнёр двоюродного брата, сосед: вытянуть незнакомца — не невезение, а небольшое исследование с хорошими инструментами.
Подарок не пришёл
Либо вы ждёте свой, либо кто-то ждёт свой от вас. В обоих случаях решение начинается со спокойного сообщения и заканчивается тем, что никого не назвали.
Тематический обмен в офисе
Тема делает офисный обмен веселее, но если она слишком узкая, половина команды не знает, что купить, или предпочитает не участвовать. Как её выбрать, назначить цену и вовремя провести жеребьёвку.
Большие компании
Восемь человек договорятся сами. Тридцати нужны сроки, одно место для всей информации и план на случай выбывших. Как обойтись без хаоса.
С детьми
Семейной жеребьёвке с детьми нужны другие правила: меньший бюджет, меньше ожидания и родители, которые помогают, но не решают за детей.
Каждый год
Каждый год проводить обмен с той же компанией и есть то, что делает его традицией. Что сохранить, что поменять и как не вытянуть одного и того же человека два года подряд.
Отменить обмен
Даты не сходятся, участников мало, год выдался тяжёлый: иногда обмен приходится отменить. Как сообщить группе, что делать с уже купленными подарками и как удалить данные.
Перенос даты
Кто-то заболел, корпоратив перенесли, рейс отменили. Перенести дату обмена несложно, если сделать это вовремя, и жеребьёвка не пропадёт.
Если не можете прийти
Болезнь, поездка или совпадение дат могут не пустить вас на вручение. Из обмена это вас не исключает: ваш подарок может приехать без вас, а ваш подарок может вас подождать.
Когда кто-то выходит
Человек вступил, получил своего подопечного, а потом не смог продолжать. Переделывать всю жеребьёвку не нужно: достаточно заново распределить двух затронутых людей.
Доставка издалека
Когда группа живёт в разных городах или странах, многие подарки путешествуют без дарителя. Как отправить их вовремя, хорошо упаковать и не испортить сюрприз.
