За восемь дней до праздника организатор понимает, что дата совпала с семейным событием, которое нельзя перенести.
Он трижды составляет сообщение и не отправляет ни одно, надеясь, что проблема решится сама.
Когда он наконец пишет, половина группы уже купила подарки. Отмена обмена состоит из двух частей: предупредить людей и удалить данные.
Первая важна для группы, и она проходит лучше, если сделать её рано и понятно объяснить. Вторая в Cuchumbo занимает один клик.
Отмена, шаг за шагом
По возможности отменяйте до жеребьёвки
До жеребьёвки никто ещё ничего не купил, так что отмена никому ничего не стоит.
После неё у кого-то уже может быть подарок. Если видите, что обмен не состоится, отменяйте как можно раньше.
Решите вопрос с купленными подарками
Если кто-то уже купил подарок, предложите вручить его на другой встрече, например на ужине или в Новый год, или прямо скажите, что его можно оставить себе или подарить кому угодно.
Предложите дату на следующий раз
Если собираетесь сыграть снова, скажите об этом в том же сообщении и предложите примерную дату.
В следующем году новый обмен создаётся за пару минут.
Чего избегать
Не отменяйте, просто перестав отвечать или предупреждая каждого по отдельности: так группа узнаёт только половину.
Называйте настоящую причину; если сослаться на бюджет, когда дело в датах, кто-нибудь предложит снизить лимит, и всё придётся объяснять заново.
Как удалить обмен в Cuchumbo
На странице организатора кнопка «Удалить этот обмен» стирает обмен вместе с участниками, подсказками и результатами.
Отменить это нельзя, и сама группа об этом не узнает, поэтому отправьте сообщение сами.
