Das Handbuch für die Organisation

So organisierst du ein Wichteln ohne Stolpersteine

Praktische Anleitungen für jede Situation beim Wichteln: die Auslosung, große Gruppen, Remote-Teams, Kinder, Terminänderungen und Absagen in letzter Minute.

Hände binden eine Schleife aus Paketschnur um ein in Packpapier gewickeltes Geschenk

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Tipps für ein gelungenes Wichteln

Gelungene Wichtelrunden haben meist drei Dinge: einen Übergabetag mit genug Zeit zum Einkaufen, ein Budget, mit dem alle gut leben, und konkrete Hinweise. Bitte jede Person um mindestens drei: ihre Größe, einen Autor oder eine Serie, die sie mag, etwas, das sie schon lange kaufen will. Mit guten Hinweisen liegt man richtig.

Wichteln aus der Ferne?

Das ganze Wichteln läuft online: Link per Chat oder E-Mail teilen, alle hinterlassen Hinweise in der App und sehen ihr Ergebnis auf ihrer persönlichen Seite. Die Übergabe kann per Videoanruf, in einem gemeinsamen Chat oder jede Person für sich stattfinden.

So geht's, Fall für Fall

Die Auslosung

Vom Losen hängt das ganze Wichteln ab: Niemand zieht sich selbst, niemand sonst weiß, wer wen hat, und es muss nicht wiederholt werden. So geht es mit Zetteln oder online.

Die Auslosung in der WhatsApp-Gruppe

Eine WhatsApp-Gruppe eignet sich zum Absprechen, nicht zum Auslosen: Wer die Ergebnisse dort postet, zeigt sie allen. Die Lösung ist, einen Auslosungslink in der Gruppe zu teilen und jede Person ihr Ergebnis getrennt sehen zu lassen.

Auslosung mit Ausnahmen

Paare, Geschwister, das Duo vom letzten Jahr: Manche Kombinationen verderben das Spiel. Leg sie vor der Auslosung fest, dann muss niemand neu auslosen.

Hinweise schreiben

„Ich mag alles“ ist der Hinweis, mit dem sich am schlechtesten einkaufen lässt. Ein paar konkrete Zeilen, ein Favorit und was zu vermeiden ist, machen den Unterschied.

Jemand, den du nicht kennst

Ein neuer Kollege, der Partner einer Cousine, ein Nachbar: Einen Fremden zu ziehen ist kein Pech, sondern ein kleines Recherche-Projekt mit guten Werkzeugen.

Das Geschenk ist nicht angekommen

Entweder du wartest auf deins, oder jemand wartet auf seins von dir. In beiden Fällen beginnt die Lösung mit einer ruhigen Nachricht und endet, ohne dass jemand genannt wird.

Eine Mottoparty-Auslosung im Büro

Ein Motto macht das Büro-Wichteln lustiger, aber ist es zu eng, weiß das halbe Team nicht, was es kaufen soll, oder steigt aus. So wählst du eines, legst den Preis fest und lost rechtzeitig aus.

Große Gruppen

Eine Gruppe von acht organisiert sich selbst. Eine von dreißig braucht Fristen, einen Ort für alle Infos und einen Plan für Ausstiege. So klappt es ohne Chaos.

Mit Kindern

Ein Familienwichteln mit Kindern braucht andere Regeln: ein niedrigeres Budget, kürzeres Warten und Eltern, die helfen, ohne für die Kinder zu entscheiden.

Jedes Jahr wieder

Das Wichteln jedes Jahr mit derselben Gruppe zu machen, macht es zur Tradition. Was bleiben sollte, was sich ändern darf und wie du vermeidest, zwei Jahre hintereinander dieselbe Person zu ziehen.

Eine Wichtelrunde absagen

Termine passen nicht, zu wenige machen mit, ein schwieriges Jahr: Manchmal muss das Wichteln ausfallen. Wie du es der Gruppe sagst, was mit schon gekauften Geschenken passiert und wie du die Daten löschst.

Den Termin verschieben

Jemand wird krank, die Weihnachtsfeier wird verschoben, ein Flug fällt aus. Das Datum zu ändern ist einfach, wenn du es rechtzeitig tust, und die Auslosung bleibt erhalten.

Wenn du nicht kommen kannst

Krankheit, eine Reise oder ein Terminkonflikt können dich vom Übergabetag fernhalten. Das wirft dich nicht aus dem Wichteln: Dein Geschenk kann ohne dich ankommen, und deines kann auf dich warten.

Wenn jemand aussteigt

Jemand macht mit, bekommt seine Person und kann dann doch nicht. Du musst nicht alles neu auslosen: Es reicht, die zwei betroffenen Personen neu zuzuordnen.

Aus der Ferne schenken

Lebt die Gruppe in verschiedenen Städten oder Ländern, reisen viele Geschenke ohne die schenkende Person. So kommen sie pünktlich, gut verpackt und ohne die Überraschung zu verderben an.

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