Acht Tage vor der Feier merkt die Organisation, dass der Termin mit einem Familienfest kollidiert, das sich nicht verschieben lässt.
Sie entwirft die Nachricht dreimal und schickt keine ab, in der Hoffnung, das Problem löse sich von selbst. Als sie sie endlich schreibt, hat die Hälfte der Gruppe schon ein Geschenk gekauft.
Ein Wichteln abzusagen hat zwei Teile: den Leuten Bescheid geben und die Daten löschen. Der erste ist der, der der Gruppe wichtig ist, und er gelingt besser früh und mit einer klaren Erklärung. Der zweite ist in Cuchumbo ein Klick.
Absagen, Schritt für Schritt
Wenn möglich vor der Auslosung absagen
Vor der Auslosung hat noch niemand etwas gekauft, Absagen kostet also niemanden etwas. Danach hat vielleicht schon jemand ein Geschenk. Wenn du siehst, dass es nicht klappt, sag so früh wie möglich ab.
Allen gleichzeitig Bescheid geben
Schick eine Nachricht an die ganze Gruppe gleichzeitig, mit dem echten Grund und ohne jemandem die Schuld zu geben. Zum Beispiel: „Dieses Jahr passen die Termine nicht, deshalb fällt das Wichteln aus. Nächsten Dezember machen wir es wieder.“
Schon gekaufte Geschenke klären
Wenn jemand schon ein Geschenk gekauft hat, schlag vor, es bei einem anderen Treffen zu übergeben, etwa beim Essen oder an Silvester, oder sag klar, dass die Person es behalten oder weiterschenken kann.
Einen Termin fürs nächste Mal vorschlagen
Wenn ihr wieder spielen wollt, sag es in derselben Nachricht und nenn einen ungefähren Termin. Nächstes Jahr ist eine neue Runde in ein paar Minuten angelegt.
Was du vermeiden solltest
Sag nicht ab, indem du einfach nicht mehr antwortest oder es jedem einzeln sagst: Dann weiß die Gruppe nur die Hälfte.
Nenn den echten Grund; wenn du das Budget vorschiebst und es eigentlich an den Terminen liegt, schlägt jemand vor, die Grenze zu senken, und du musst alles noch einmal erklären.
So löschst du die Runde in Cuchumbo
Auf deiner Orga-Seite löscht „Diese Wichtelrunde löschen“ die Runde mit Teilnehmenden, Hinweisen und Ergebnissen. Das lässt sich nicht rückgängig machen und benachrichtigt die Gruppe nicht von selbst, also schick die Nachricht selbst.
