取消神秘圣诞老人是一个小型社交行为,处理不当会落地很糟。两条原则让它行得通:早一些,诚实一些。机制比想象简单 — 关键在社交处理上。
干净取消的四步
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尽量在抽签前取消
在名字被抽出之前取消远比之后简单得多。还没有人买东西,也没有人坐在封印的分配上。如果你感到交换不会发生,早早拔掉插头 — 哪怕早一周也改变社交成本。
- 2
发一条消息,只给一个理由
不要让消息一点一点滴在群里。同时给所有人发一条简短的消息,带一个诚实的理由 — 日期冲突、能量低、有更紧迫的事。避免点名指责。"我们取消今年的交换 — 我们[下一次]再聚"已经够了。
- 3
为已经买的礼物退款或转向
如果在取消到来前有人买了礼物,给他们出口。要么提议把它并入另一项群体活动(晚餐、新年祝酒),要么明白告诉他们礼物属于他们,可留可送。最坏的结局是某人手里拿着包好的礼物却没法送出。
- 4
为明年留一扇门
在取消消息的结尾给下一轮一个软承诺。"我们三月、六月或明年十二月再看看"传达的是传统没有死,只是暂停。完全关上门的群组通常不会重开;暂停的群组会在第二年回来。
应避免的
不要用沉默取消。不要一个一个地取消。如果真正问题是时机,不要怪预算 — 人们通过解释读出动机,错的理由制造错的故事。也不要为了避免取消而进行半心半意的交换:被强行的交换比优雅的跳过更糟。
Cuchumbo让取消干净
如果你用了Cuchumbo,组织者页面有删除选项,可以擦除一切痕迹 — 参与者、提示、封印的分配。一次操作,一次通知,无残留。你的数据走了,无声的义务也一起。