怎么组织 · 取消

怎么取消一场 Cuchumbo,又不伤大家的和气

日期凑不上、人数不够、今年太难:有时候交换活动只能取消。怎么告诉大家,已经买好的礼物怎么办,数据怎么删,下面都讲到。

桌上的牛皮纸礼物、信封和一碗写着名字的纸条,旁边是麻绳和剪刀

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聚会前八天,组织者发现日期与一场无法改期的家庭活动冲突。他把消息起草了三次,一次也没发,希望问题自己消失。等他终于写下来的时候,一半的人已经买好了礼物。 取消交换活动分两步:通知大家和删除数据。大家在意的是前者,越早说清楚越好。后者在 Cuchumbo 里点一下就行。

取消的步骤

  1. 能在抽签前取消就在抽签前

    抽签前谁都还没买东西,取消不会让任何人有损失。抽签后,可能已经有人买了礼物。如果你看得出这次办不成,就尽早取消。

  2. 同时通知所有人

    给整个群同时发一条消息,说出真实原因,不怪任何人。比如:“今年日期实在凑不上,交换活动先取消,明年 12 月再办。”

  3. 处理好已经买的礼物

    如果有人已经买了礼物,可以提议在别的聚会上交换,比如聚餐或新年;或者直接告诉他,礼物可以自己留着,也可以送给别人。

  4. 提一下下次的时间

    如果打算以后再办,就在同一条消息里说明,并提一个大概的时间。明年几分钟就能建好新的交换活动。

要避开的

不要悄悄不了了之,也不要一个一个私下通知:最后群里一半人知道,一半人不知道。说出真实原因;如果问题是日期,你却说是预算,就会有人提议降低上限,你还得从头解释一遍。

在 Cuchumbo 里怎么删除交换活动

在组织者页面,“删除这次交换活动”会连同参与者、提示和结果一起删掉交换活动。删除无法撤销,也不会自动通知群里的人,所以消息要你自己发。

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