ในการแลกของขวัญทางไกล แทบทุกอย่างขึ้นกับการขนส่ง ของขวัญต้องถึงทันเวลา ห่ออย่างดี และไม่เผยว่าใครส่ง นี่คือขั้นตอนที่ช่วยให้ทำได้
ส่งของขวัญให้ถึง
ส่งโดยเผื่อเวลาหนึ่งสัปดาห์
ระยะเวลาขนส่งเป็นแค่การประมาณ และในเดือนธันวาคมมักยืดออก ส่งในประเทศ ส่งล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ ส่งต่างประเทศ สองถึงสามสัปดาห์ เพราะศุลกากรอาจกักพัสดุไว้หลายวัน
ห่อก่อนส่ง
ห่อของขวัญก่อน แล้วค่อยใส่กล่องส่ง ผู้รับจะได้แกะกระดาษห่อของขวัญ ไม่ใช่กล่องที่แปะใบส่งของ ถ้าสั่งออนไลน์ให้ส่งตรงถึงผู้รับ ดูว่าร้านมีบริการห่อของขวัญไหม
แนบการ์ด
ข้อความเขียนมือสองสามบรรทัดทำให้พัสดุกลายเป็นของขวัญ จะลงชื่อว่า “Secret Santa ของคุณ” หรือไม่ลงชื่อก็ได้ ถ้าร้านส่งให้โดยตรง ส่วนใหญ่ก็ให้แนบข้อความได้
กะเวลาให้ถึงพอดี
ดีที่สุดคือถึงก่อนวันแลกของขวัญหนึ่งถึงสามวัน ถ้าถึงเร็วกว่านั้นมาก อาจถูกแกะก่อน ถ้าจะช้า บอกผู้จัดจะได้วางแผนรองรับ
ถ้าส่งของจริงไม่ได้
ถ้าส่งของจริงไม่สะดวก ของขวัญบางอย่างส่งทางอีเมลได้ เช่น บัตรของขวัญร้านหรือร้านอาหารใกล้ผู้รับ อีบุ๊ก คอร์สออนไลน์ หรือการสมัครสมาชิก เขียนข้อความให้ยาวกว่าปกติเพื่อชดเชยที่ไม่มีกล่องให้แกะ
ติดตามการส่งใน Cuchumbo
ผู้เข้าร่วมแต่ละคนมีหน้าที่แสดงผล งบ วันที่ และปุ่มกดว่าส่งของขวัญแล้ว ผู้จัดเห็นได้ว่าของขวัญชิ้นไหนถึงแล้ว แม้กลุ่มจะอยู่กันคนละประเทศ
