Bij een ruil op afstand hangt bijna alles af van de bezorger: het cadeau moet op tijd, ingepakt en zonder te verraden wie het stuurt aankomen. Dit zijn de stappen daarvoor.
Het cadeau op zijn plek krijgen
Verstuur met een week marge
Levertijden zijn schattingen, en in december lopen ze op. Binnenland: verstuur minstens een week van tevoren. Buitenland: twee tot drie weken, want de douane kan een pakket dagen vasthouden.
Inpakken voor het versturen
Pak het cadeau in en doe het dan in de verzenddoos. Zo opent de ontvanger cadeaupapier en geen doos met een verzendlabel. Bestel je online en laat je het rechtstreeks bezorgen, kijk dan of de winkel cadeauverpakking aanbiedt.
Doe er een kaartje bij
Een paar handgeschreven regels maken van een pakket een cadeau. Onderteken met „je Sinterklaas” of helemaal niet. Levert de winkel rechtstreeks, dan kun je er bijna altijd een berichtje bij doen.
Plan de aankomst
Het liefst komt het pakket een tot drie dagen voor de ruildag aan. Veel eerder wordt het misschien te vroeg geopend. Wordt het te laat, laat het de organisator dan weten zodat die ermee rekening houdt.
Als er niets fysieks verstuurd kan worden
Is iets fysieks versturen niet handig, dan zijn er cadeaus die per mail aankomen: een cadeaubon voor een winkel of restaurant in de buurt van de ontvanger, e-books, een online cursus of een abonnement. Schrijf er een langer bericht bij dan normaal, ter vervanging van het pakket.
Volg de overhandigingen in Cuchumbo
Elke deelnemer heeft een pagina met zijn uitkomst, het budget, de datum en een knop om zijn cadeau als overhandigd te markeren. De organisator ziet welke cadeaus zijn aangekomen, ook als de groep over meerdere landen verspreid is.
