组织者手册

怎么组织一场顺顺利利的礼物交换

礼物交换各种情况的实用指南:抽签、大群、远程团队、孩子、改期和临时退出。

一双手正在牛皮纸包的礼物上系麻绳蝴蝶结

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办好交换的小建议

办得好的交换通常有三样东西:有足够时间买礼物的交换日,大家都能接受的预算,以及具体的提示。请每位参与者至少写三条:尺码,喜欢的作者或系列,一直想买的东西。有了好的提示,送礼的人就不会送错。

要远程组织礼物交换?

整个交换都可以在线进行:通过聊天或邮件分享链接,每个人在应用里留下提示,在自己的个人页面看结果。交换日可以在视频通话里,在共享群聊里,或者各自进行。

怎么组织,一种情况一篇

做抽签

整个交换都取决于抽签:没人抽到自己,别人不知道谁抽到谁,结果也不用重来。下面讲纸条和在线两种做法。

WhatsApp群里的抽签

WhatsApp 群适合商量事情,不适合抽名字:结果发在群里,所有人都看得到。解决办法是在群里分享一个抽签链接,让每个人单独查看自己的结果。

带限制的抽签

夫妻、兄弟姐妹、去年的那一对:有些组合会毁掉游戏。抽签前设好,就不用重抽。

写好你的提示

“我什么都喜欢”是最难下手的提示。几句具体的话、一个最想要的、一份要避开的清单,就能拉开差距。

你不认识的人

新同事、表哥的伴侣、邻居:抽到陌生人不是倒霉,而是一次有好工具的小调查。

礼物没到

要么你在等自己的,要么有人在等你的。无论哪种,办法都从一条平静的消息开始,到没有人被点名结束。

办公室里的主题交换

有主题的办公室交换更好玩,但主题太窄的话,团队一半的人不知道买什么,干脆不参加。下面讲怎么选主题、定价格,并及早抽签。

三十人以上的大群体

八个人的群能自己张罗好。三十个人就需要截止时间、一个集中放信息的地方,还要为有人退出做准备。下面讲讲怎么办得不乱。

有孩子参加

有孩子参加的家庭抽签需要不同的规则:更低的预算,更短的等待,以及帮忙但不替孩子做决定的父母。

变成每年的传统

同一群人每年都办,交换就成了传统。保留什么,改变什么,以及怎么避免连续两年抽到同一个人。

取消一场 Cuchumbo

日期凑不上、人数不够、今年太难:有时候交换活动只能取消。怎么告诉大家,已经买好的礼物怎么办,数据怎么删,下面都讲到。

改期,一个人也不落下

有人病了,公司聚会改期,航班取消了。只要及时,改交换日期很简单,抽签结果也不会作废。

交换日来不了

生病、出差或者撞了日子,都可能让你在交换日到不了场。这不代表你退出了交换:你的礼物可以不靠你送到,给你的礼物也可以等你回来。

抽签之后有人退出

有人加入了,也抽到了对象,后来却没法继续。你不需要整个重新抽:只要给受影响的两个人重新配对就行。

没法亲手送的礼物,怎么寄

群里的人住在不同城市或国家时,很多礼物是自己上路的,送礼人不在身边。下面讲怎么按时寄出、包装完好,又不破坏惊喜。

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