Ένα cuchumbo εξ αποστάσεως αποτυγχάνει στα ίδια σημεία κάθε χρόνο: κάποιος στέλνει αργά, κάποιος κοιμάται την αποκάλυψη, κάποιος δεν λαμβάνει το δώρο του. Ένας εικονικός κανονισμός ονομάζει αυτά τα σημεία αποτυχίας και τα προλαμβάνει σχεδιαστικά. Το ένστικτο να γράφεις ελάχιστους κανόνες και να αφήνεις την καλή θέληση να φορτώσει τα υπόλοιπα είναι ακριβώς αυτό που σπάει τις διασκορπισμένες ομάδες: οι παρουσίες ανταλλαγές καλύπτουν χίλιες μικρές αμφισημίες με γλώσσα σώματος και κοινές αίθουσες, και μια οθόνη δεν φορτώνει καμία από αυτές. Οι κανόνες πρέπει να κάνουν τη δουλειά που έκανε πριν η αίθουσα — ονόμασε κάθε σημείο τομής ρητά και εμπιστεύσου περισσότερο το ημερολόγιο από τη συνομιλία.
Τέσσερις κανόνες για την απόσταση
Η αποστολή είναι μέρος του προϋπολογισμού, όχι έξτρα
Δείξε τον συνολικό προϋπολογισμό συμπεριλαμβάνοντας τα ταχυδρομικά. Δώρο τριάντα με δεκαπέντε αποστολή κοστίζει στον δωρητή σαράντα πέντε και το κρύβει· σύνολο τριάντα όλα μέσα νικά το να προσποιείται ότι το ταχυδρομείο δεν υπάρχει. Η ίδια λογική που προστατεύει ένα γραφειακό cuchumbo από σιωπηλή υπερβολή προστατεύει ένα εικονικό από σιωπηλή υπεραποστολή: όταν το ταβάνι είναι ειλικρινές, τα δώρα ισοσταθμίζονται.
Όρισε προθεσμία αποστολής, όχι μόνο αποκάλυψης
Διάλεξε σημείο τομής δύο εβδομάδες πριν την αποκάλυψη για να συνυπολογίσεις τελωνεία και ταχυδρομικές καθυστερήσεις. Το Cuchumbo μπορεί να θυμίσει την αποκάλυψη, αλλά η αποστολή χρειάζεται το δικό της ομαδικό ημερολόγιο ή καρφιτσωμένο μήνυμα. Κατασκεύασε περιθώριο για την πιο αργή χώρα της λίστας σου· αυτή η διεύθυνση καθορίζει τον ρυθμό για όλους.
Η αποκάλυψη είναι παράθυρο, όχι ζωντανό γεγονός
Διάλεξε μέρα, όχι στιγμή. Μια ζωντανή βιντεοκλήση αποκλείει όποιον είναι σε άλλη ζώνη ή φροντίζει κάποιον. Ένα παράθυρο εικοσιτεσσάρων ωρών όπου ο καθένας ανοίγει και δημοσιεύει με τον ρυθμό του περιλαμβάνει όλους, και το νήμα που προκύπτει διαβάζεται πιο φυσικά από έναν σύγχρονο πίνακα κάμερων όπου τα μισά κουτιά είναι σκοτεινά.
Τα ψηφιακά δώρα είναι έγκυρα, όχι κατώτερα
Πίστωση streaming, online μάθημα, ebook, εισιτήριο μουσείου: τα ψηφιακά δώρα λύνουν αποστολή, τελωνεία και καθυστέρηση με μια κίνηση. Πες στους κανόνες ότι είναι πρώτη επιλογή, όχι καταφύγιο, ώστε κανείς να μη ζητήσει συγγνώμη που στέλνει ένα. Ένα καθαρό ψηφιακό μονοπάτι σώζει επίσης όποιον στέλνει πακέτο που χάνεται καθ' οδόν.
Τι κάνουν λάθος οι εξ αποστάσεως κληρώσεις
Μην προσπαθείς να μιμηθείς το παρουσίες. Μια βιντεοκλήση με ανθρώπους να ανοίγουν κουτιά δεν είναι πιο γιορτινή από την ίδια την ανταλλαγή. Ποντάρισε στο ασύγχρονο φορμάτ: ένα κοινό άλμπουμ με ξεπακετάρισμα, δημοσιευμένο κατά το παράθυρο, προσγειώνεται πολύ καλύτερα από μια αναγκαστική σύγχρονη στιγμή. Και κράτα τη συλλογή διευθύνσεων ιδιωτική: ιδιωτικές διευθύνσεις δεν πάνε σε κανάλι εργασίας, ούτε καν όταν η ανταλλαγή είναι μεταξύ φίλων.
Διοργάνωσε την εικονική κλήρωση χωρίς υπολογιστικά φύλλα
Δημιούργησε ένα Cuchumbo, μοιράσου τον σύνδεσμο και κάθε συμμετέχων λαμβάνει ιδιωτική σελίδα για να ανοίξει τη δική του ανάθεση. Δεν χρειάζεται συνάντηση για να κουνηθεί το Cuchumbo. Δωρεάν, ιδιωτικό, λειτουργεί ανάμεσα σε ζώνες.