Οκτώ μέρες πριν το πάρτι, ο διοργανωτής καταλαβαίνει ότι η ημερομηνία συμπίπτει με οικογενειακή εκδήλωση που δεν μετακινείται.
Συντάσσει το μήνυμα τρεις φορές και δεν στέλνει κανένα, ελπίζοντας ότι το πρόβλημα θα λυθεί μόνο του.
Όταν επιτέλους το γράφει, η μισή ομάδα έχει ήδη αγοράσει δώρο. Η ακύρωση μιας ανταλλαγής έχει δύο σκέλη: να ενημερώσεις τους ανθρώπους και να σβήσεις τα δεδομένα.
Το πρώτο είναι αυτό που μετράει για την ομάδα, και πάει καλύτερα αν γίνει νωρίς και με σαφή εξήγηση. Το δεύτερο στο Cuchumbo είναι ένα κλικ.
Ακύρωση, βήμα βήμα
Λύσε το θέμα με τα δώρα που αγοράστηκαν
Αν κάποιος έχει ήδη αγοράσει δώρο, πρότεινε να το δώσει σε άλλη συνάντηση, ένα δείπνο ή την Πρωτοχρονιά, ή πες καθαρά ότι μπορεί να το κρατήσει ή να το χαρίσει σε όποιον θέλει.
Πρότεινε ημερομηνία για την επόμενη φορά
Αν σκοπεύετε να ξαναπαίξετε, πες το στο ίδιο μήνυμα και πρότεινε μια κατά προσέγγιση ημερομηνία.
Την επόμενη χρονιά μια νέα ανταλλαγή φτιάχνεται σε λίγα λεπτά.
Τι να αποφύγεις
Μην ακυρώνεις σταματώντας να απαντάς ή ενημερώνοντας τον καθένα χωριστά: η ομάδα μαθαίνει τα μισά.
Πες τον πραγματικό λόγο· αν ρίξεις το φταίξιμο στον προϋπολογισμό ενώ το θέμα είναι οι ημερομηνίες, κάποιος θα προτείνει να χαμηλώσει το όριο και θα πρέπει να τα εξηγήσεις όλα από την αρχή.
Πώς διαγράφεις την ανταλλαγή στο Cuchumbo
Στη σελίδα διοργάνωσης, η «Διαγραφή αυτής της ανταλλαγής» σβήνει την ανταλλαγή με τους συμμετέχοντες, τα στοιχεία και τα αποτελέσματα.
Δεν αναιρείται και δεν ειδοποιεί μόνη της την ομάδα, οπότε στείλε εσύ το μήνυμα.
