よい交換会のコツ
うまくいく交換会には、たいてい三つのことがそろっています。買い物の時間が十分ある交換日、全員が納得できる予算、そして具体的なヒントです。各参加者に少なくとも三つ頼みましょう。サイズ、好きな作家やシリーズ、買おうと思っていたもの。よいヒントがあれば、贈る人は外しません。
離れた場所でプレゼント交換を？
交換会はすべてオンラインで行えます。リンクをチャットやメールで共有し、各自がアプリにヒントを残し、自分のページで結果を確認します。交換日はビデオ通話でも、共有のチャットでも、各自でも構いません。
場面ごとの進め方
抽選のやり方
交換会のすべては抽選にかかっています。自分の名前を引く人がいない、誰が誰を引いたかほかの人に分からない、結果をやり直さなくてよい。紙のくじとオンラインでのやり方を紹介します。
WhatsAppグループの抽選
WhatsAppのグループは予定を決めるには便利ですが、抽選には向きません。結果をそこに投稿すると全員に見えてしまいます。解決策は、グループで抽選リンクを共有し、結果は各自が個別に見ることです。
除外つきの抽選
夫婦、きょうだい、去年の組み合わせ。避けたい組み合わせは場を白けさせます。抽選の前に設定すれば、引き直しは要りません。
ヒントの書き方
「何でも好き」は、買い物をする側にいちばん難しいヒントです。具体的な数行、いちばんのお気に入り、避けたいものが違いを生みます。
よく知らない相手
新しい同僚、いとこのパートナー、近所の人。知らない人を引くのは不運ではなく、いい道具のそろった小さな調査です。
プレゼントが届かない
あなたが自分のぶんを待っているか、誰かがあなたからのぶんを待っているか。どちらでも、解決は落ち着いたメッセージから始まり、誰の名前も出さずに終わります。
オフィスでのテーマ交換
テーマがあると職場の交換会は楽しくなりますが、狭すぎるとチームの半分が何を買えばいいか分からず、参加を見送ってしまいます。テーマの選び方、予算の決め方、余裕を持った抽選の進め方を紹介します。
大人数のとき
8人のグループなら自然にまとまります。30人になると、締め切り、情報をまとめる場所、抜ける人への備えが必要です。混乱せずに進める方法を紹介します。
子どもと一緒に
子どもが参加する家族の抽選には、別のルールが必要です。低めの予算、短い待ち時間、そして子どもの代わりに決めずに手伝う親です。
毎年続ける
同じグループで毎年交換会を開くことで、それが恒例行事になります。残すもの、変えるもの、そして2年続けて同じ相手を引かないための方法を紹介します。
中止するとき
日程が合わない、人数が足りない、大変な年だった。交換会を中止しなければならないこともあります。グループへの伝え方、すでに買ったプレゼントの扱い、データの削除方法を説明します。
日程を変えるとき
誰かが体調を崩す、職場のパーティーが延期になる、フライトが欠航する。交換会の日付変更は、早めに行えば簡単で、抽選も無駄になりません。
当日行けないとき
病気や旅行、予定の重なりで交換日に行けないこともあります。それでも交換会から外れるわけではありません。あなたのプレゼントはあなた抜きでも届けられますし、あなた宛てのプレゼントは待っていてくれます。
誰かが抜けたとき
参加して相手も決まったのに、続けられなくなる人もいます。抽選を全部やり直す必要はありません。影響を受ける二人を組み直すだけで済みます。
遠くへ届けるとき
グループが別々の街や国に住んでいると、多くのプレゼントは贈り主と一緒には移動しません。期限内に、包装したまま、サプライズを台無しにせずに送る方法を紹介します。
