進め方 · 中止するとき

グループの空気を冷やさずに、Cuchumboを中止するには

日程が合わない、人数が足りない、大変な年だった。交換会を中止しなければならないこともあります。グループへの伝え方、すでに買ったプレゼントの扱い、データの削除方法を説明します。

机の上のクラフト紙の贈り物、封筒、名前を書いた紙片の器と、麻ひもとはさみ

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パーティーの8日前、主催者は日程が動かせない家族の行事と重なっていることに気づきます。メッセージを3回書いては一度も送らず、問題が勝手に解決するのを願います。ようやく書いたときには、グループの半分がすでにプレゼントを買っていました。 交換会の中止には二つの段階があります。みんなに伝えることと、データを削除することです。グループにとって大事なのは前者で、早めに分かりやすく説明するほどうまくいきます。後者はCuchumboならワンクリックです。

中止の手順

  1. できれば抽選前に中止する

    抽選前なら誰も何も買っていないので、中止しても誰も損をしません。抽選後は、もうプレゼントを用意した人がいるかもしれません。交換会が実現しないと分かったら、できるだけ早く中止しましょう。

  2. 全員に同時に伝える

    グループ全員に一度にメッセージを送り、本当の理由を伝え、誰かを責めないようにします。たとえば「今年は日程が合わないので、交換会は中止にします。また来年の12月にやりましょう」などです。

  3. 買ってあるプレゼントの扱いを決める

    すでにプレゼントを買った人がいれば、食事会や新年会など別の集まりで交換しようと提案するか、そのまま持っていても誰かにあげてもよいとはっきり伝えましょう。

  4. 次回の時期を提案する

    またやるつもりなら、同じメッセージでそう伝え、だいたいの時期を提案しましょう。来年は数分で新しい交換会を作れます。

避けたいこと

黙ってなかったことにしたり、一人ずつ伝えたりするのはやめましょう。グループの半分だけが知っている状態になります。本当の理由を伝えてください。日程が問題なのに予算のせいにすると、誰かが上限を下げようと言い出し、もう一度全部説明することになります。

Cuchumboで交換会を削除する方法

主催者ページの「この交換会を削除」で、交換会を参加者、ヒント、結果ごと削除できます。元に戻せず、グループへの通知も自動では行われないので、連絡はご自身で送ってください。

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