Οι προεπιλεγμένοι κανόνες της ανταλλαγής δώρων υποθέτουν ότι όλοι συμμετέχουν. Στο γραφείο δεν είναι έτσι: κάποιος γιορτάζει διαφορετικά, κάποιος δεν μπορεί να ξοδέψει, κάποιος είναι σε δοκιμαστική περίοδο, κάποιος ακόμη αισθάνεται νέος στην ομάδα. Μια καλή εκδοχή για γραφείο ονομάζει αυτές τις περιπτώσεις εκ των προτέρων και αφαιρεί την αμηχανία πριν εμφανιστεί. Η ιδέα δεν είναι να γίνει μικροδιαχείριση της ανταλλαγής· είναι οι κανόνες να γίνουν αρκετά ορατοί ώστε να μη χρειαστεί κανείς να ρωτήσει, και αρκετά διακριτικοί ώστε κανείς να μην αισθάνεται στοχοποιημένος.
Τέσσερις κανόνες σκέφτηκαν για γραφεία
Η αποχή είναι σιωπηλή, όχι ανακοινωμένη
Όποιος δεν θέλει να συμμετέχει μπορεί να αρνηθεί χωρίς εξήγηση. Η διοργάνωση το διαχειρίζεται ιδιωτικά και η ομάδα δεν μαθαίνει ποτέ ποιος έμεινε έξω. Η δημόσια αποχή πιέζει σε επανασύνδεση — μοιάζει ευγενική απ' έξω, αλλά παγιδεύει όποιον πραγματικά δεν μπορεί να συμμετέχει. Ο κανόνας είναι ότι η αποχή δεν αφήνει ίχνη.
Ο προϋπολογισμός είναι ταβάνι, όχι στόχος
Όρισε έναν αριθμό που ο χειρότερα πληρωμένος μπορεί να αναλάβει και κάνε σαφές ότι δώρα από κάτω είναι ευπρόσδεκτα. Ταβάνι των είκοσι όπου γιορτάζονται χειροποίητα δώρα ή των δεκαπέντε ξεπερνά μια προσδοκία πενήντα. Τα ταβάνια προστατεύουν τον ασκούμενο και τον εξωτερικό συνεργάτη· επίσης προστατεύουν τον καλοπροαίρετο σένιορ που αλλιώς θα ξεπερνούσε και θα άφηνε τους άλλους εκτεθειμένους.
Όχι αλκοόλ, ούτε καλλυντικά, ούτε εσωτερικά αστεία
Το αλκοόλ εξαρτάται από ιστορία και πεποιθήσεις. Τα καλλυντικά και προϊόντα σώματος είναι προσωπικά. Τα εσωτερικά αστεία αποκλείουν όποιον δεν είναι στη συνομιλία. Αυτές οι κατηγορίες δημιουργούν πολλές αμηχανίες μετά την αποκάλυψη, οπότε σημείωσε το όριο γραπτά πριν την κλήρωση. Η ρητή λίστα προστατεύει τον καλοπροαίρετο δωρητή από το να μετατρέψει ένα λάθος δώρο σε δημόσιο γεγονός.
Η διοργάνωση δεν βλέπει τις αναθέσεις
Μια σφραγισμένη κλήρωση προστατεύει τις διοικήσεις από κατηγορίες ότι έστησαν ζευγάρια και αποτρέπει τη διοργάνωση από το να ξέρει περισσότερα από την ομάδα. Το Cuchumbo αφήνει τυφλή τη διοργάνωση: μπορεί να διαχειριστεί λίστα, υπενθυμίσεις και λεπτομέρειες αποκάλυψης, αλλά δεν μπορεί να ανοίξει τον πίνακα αναθέσεων. Κάθε συμμετέχων ανοίγει μόνο το δικό του αποτέλεσμα.
Δύο μικρές λεπτομέρειες που μετράνε
Μοιράσου τους κανόνες γραπτά πριν την κλήρωση, όχι μετά: ένας γραπτός κανόνας που όλοι είδαν πριν εγγραφούν είναι διαφορετικό αντικείμενο από μια οδηγία ανακοινωμένη μετά την αποστολή των αναθέσεων. Και σημείωσε ένα παράθυρο για την αποκάλυψη, όχι μία στιγμή — όσοι δουλεύουν εξ αποστάσεως, όσοι λείπουν με άδεια και όσοι προτιμούν να κρατήσουν αποστάσεις ωφελούνται από περιθώριο δύο ημερών αντί για μια δεκάλεπτη συνάντηση που κανείς δεν μπορεί να μετακινήσει.
Διοργάνωσε την κλήρωση γραφείου χωρίς επιτήρηση
Δημιούργησε ένα Cuchumbo για την ομάδα, μοιράσου τον σύνδεσμο στη συνομιλία και η διοργάνωση μένει εκτός των αναθέσεων. Συμμετέχοντες χωρίς λογαριασμό, χωρίς εφαρμογή, δωρεάν.