डिफ़ॉल्ट गिफ़्ट एक्सचेंज नियम मानते हैं कि सब शामिल हैं। ऑफ़िस में ऐसा नहीं है — कुछ लोग अलग जश्न मनाते हैं, कुछ पैसा नहीं ख़र्च कर सकते, कुछ प्रोबेशन पर हैं, कुछ टीम में अब भी नए महसूस करते हैं। एक अच्छा ऑफ़िस संस्करण उन मामलों को पहले ही नाम देता है और अजीबपन को बनने से पहले हटा देता है। बात एक्सचेंज की सूक्ष्म-व्यवस्था करना नहीं है; नियमों को इतना दृश्य बनाना है कि किसी को पूछना न पड़े, और इतना शांत कि किसी को निशाना बनाया न लगे।
कार्यस्थलों के लिए बने चार नियम
ऑप्ट-आउट चुप है, घोषित नहीं
कोई भी कारण बताए बिना ड्रॉ से इनकार कर सकता है। आयोजक इसे निजी रूप से संभालता है; समूह को कभी नहीं पता चलता कि कौन बाहर बैठा। सार्वजनिक ऑप्ट-आउट दोबारा शामिल होने का दबाव बनाते हैं — बाहर से विनम्र दिखते हैं, पर वो उस व्यक्ति को घेर लेते हैं जो सच में भाग नहीं ले सकता। नियम यह है कि ऑप्ट-आउट कोई निशान नहीं छोड़ता।
बजट एक छत है, लक्ष्य नहीं
एक संख्या तय करें जो सबसे कम वेतन वाला व्यक्ति वहन कर सके, और स्पष्ट हों कि उससे कम के उपहार स्वागत योग्य हैं। बीस पाउंड की छत जहाँ हाथ से बने या पंद्रह पाउंड के उपहार सराहे जाएँ, पचास पाउंड की अपेक्षा से बेहतर है। छत जूनियर स्टाफ़ और ठेकेदार की रक्षा करती है; वे उस नेक-नीयत वरिष्ठ की भी रक्षा करती हैं जो अन्यथा ज़्यादा ख़र्च करके बाक़ी को शर्मिंदा करता।
शराब नहीं, शरीर के उत्पाद नहीं, अंदरूनी मज़ाक़ नहीं
शराब व्यक्ति की मान्यता और इतिहास से जुड़ी हो सकती है। शरीर से जुड़े उत्पाद निजी लगते हैं। अंदरूनी मज़ाक उस व्यक्ति को बाहर कर देते हैं जो चैट में नहीं था। ये श्रेणियाँ रिवील के बाद कई असहज क्षण बनाती हैं, इसलिए ड्रॉ से पहले सीमा लिखित रूप में बताएं। स्पष्ट सूची भले इरादे वाले देने वालों को गलत उपहार सार्वजनिक होने से बचाती है।
आयोजक असाइनमेंट नहीं देखता
सीलबंद ड्रॉ मैनेजरों को जोड़ी बनाने के आरोपों से बचाता है और आयोजक को समूह से ज़्यादा जानने से रोकता है। Cuchumbo आयोजक को अंधा रखता है: वे सूची, रिमाइंडर और रिवील विवरण संभाल सकते हैं, पर असाइनमेंट तालिका नहीं खोल सकते। हर प्रतिभागी सिर्फ़ अपना परिणाम खोलता है।
दो छोटे विवरण जो मायने रखते हैं
नियमों को ड्रॉ से पहले लिखित में साझा करें, बाद में नहीं — एक लिखित नियम जिसे ऑप्ट-इन से पहले सबने देखा, उस दिशानिर्देश से अलग कलाकृति है जो असाइनमेंट जाने के बाद घोषित किया गया। और एक रिवील विंडो दें, एक ही पल नहीं — रिमोट सहकर्मी, छुट्टी पर लोग और संकोची उपहार-दाता सब को दस-मिनट की मीटिंग के बजाय दो-दिन की रेंज से फ़ायदा होता है, जिसे कोई हटा नहीं सकता।
बिना निगरानी ऑफ़िस ड्रॉ चलाएँ
टीम के लिए Cuchumbo बनाएँ, ग्रुप चैट में न्यौता लिंक साझा करें, और आयोजक असाइनमेंट से बाहर रहता है। प्रतिभागियों के लिए अकाउंट नहीं, ऐप नहीं, मुफ़्त।