सीक्रेट सांता के आम नियम मानकर चलते हैं कि सब भाग लेना चाहते हैं और ले सकते हैं। दफ़्तर में हमेशा ऐसा नहीं होता: कोई क्रिसमस नहीं मनाता, किसी के पास तोहफ़े के पैसे नहीं, कोई अभी-अभी टीम में आया है। अच्छा दफ़्तरी एक्सचेंज शुरू से इसका ध्यान रखता है।
काम की जगह के ड्रॉ के नियम
भाग न लेना निजी बात है
कोई भी बिना वजह बताए भाग न लेने का फ़ैसला कर सकता है। वह आयोजक को निजी तौर पर बताता है और बाक़ी टीम को पता नहीं चलता। अगर मना करने वालों का ऐलान हो, तो जो भाग नहीं ले सकते उन पर जुड़ने का दबाव बनता है।
बजट ऊपरी सीमा है
ऐसी सीमा रखिए जो टीम में सबसे कम वेतन वाला व्यक्ति भी उठा सके, और साफ़ कहिए कि कम ख़र्च करना बिल्कुल ठीक है। कम सीमा इंटर्न और कॉन्ट्रैक्ट वालों को बचाती है, और किसी नेकनीयत सहकर्मी को बहुत ज़्यादा ख़र्च करके बाक़ियों को असहज करने से रोकती है।
न शराब, न निजी देखभाल के उत्पाद, न अंदरूनी मज़ाक
शराब सेहत या धर्म की वजह से दिक़्क़त बन सकती है। निजी देखभाल के उत्पाद बहुत निजी होते हैं। अंदरूनी मज़ाक उन्हें बाहर कर देते हैं जो उन्हें नहीं समझते। ड्रॉ से पहले लिख दीजिए कि कौन-से तोहफ़े नहीं चलेंगे।
आयोजक नतीजा नहीं देखते
अगर आयोजक कोई मैनेजर है, तो उसका जोड़ियाँ न देख पाना गड़बड़ी के हर शक को ख़त्म कर देता है। Cuchumbo में आयोजक सूची, रिमाइंडर और तारीख़ संभालता है, पर यह नहीं देखता कि किसे कौन मिला। हर कोई सिर्फ़ अपना नतीजा देखता है।
दो और बातें
नियम ड्रॉ से पहले लिखकर बाँटिए, बाद में नहीं। और अगर कोई रिमोट काम करता है या छुट्टी पर है, तो दस मिनट की मीटिंग के बजाय तोहफ़ों के लिए दो दिन रखिए।
दफ़्तर का ड्रॉ जिसमें कोई झाँक न सके
टीम के लिए Cuchumbo बनाइए और लिंक चैट में शेयर कीजिए। आयोजक नतीजा नहीं देखता। भाग लेने के लिए न अकाउंट चाहिए न कुछ इंस्टॉल करना, और यह मुफ़्त है।
