In een team op afstand weegt de praktische kant van lootjes trekken zwaarder dan op kantoor: niemand loopt een ander tegen het lijf om een maat te vragen of aan de datum te herinneren.
Cuchumbo regelt die kant. Voor planning en verzending is er de handleiding voor teams op afstand.
Wat de app doet voor een team op afstand
Loten zonder samen te komen
Deel de uitnodigingslink in Slack, Teams, WhatsApp of per mail. Iedereen meldt zich aan met naam en e-mailadres, zonder account. Zit iedereen erin, dan trekt de organisator met één klik; een videogesprek is niet nodig.
Schriftelijke tips in plaats van gesprekken
Zonder gang om iets na te vragen zijn tips alles. Iedereen schrijft maten, voorkeuren en, als hij wil, zijn woonplaats op zijn pagina, en de gever leest ze op de zijne. Past iemand zijn tips aan, dan krijgt de gever bericht.
Automatische herinneringen
Cuchumbo stuurt voor de ruildag herinneringen per mail met budget en datum. Wie ze niet wil, kan ze uitzetten; het bericht over de trekking en dat over de ruildag komen toch.
Weten welke cadeaus zijn aangekomen
Komt het cadeau aan, dan markeert de afzender het op zijn pagina als overhandigd. De organisator ziet hoeveel cadeaus nog onderweg zijn, zonder te weten wie wie iets gaf.
Adressen buiten de chat
Cuchumbo vraagt niet om postadressen. Iedereen kan het zijne privé delen met de gever, of de organisator verzamelt ze een voor een. Een adressenlijst in de bedrijfschat legt persoonsgegevens bloot.
Zet nu de trekking op afstand op
Eén link voor het hele team, een trekking die niemand helemaal kan zien, en een persoonlijke pagina voor iedereen met uitkomst, tips en een knop voor overhandigd.
