Het team beslaat vier tijdzones. De trekking was makkelijk; toen vroeg iemand wanneer de cadeaus moesten aankomen, iemand anders wie de verzending naar het buitenland betaalt, en een derde viel stil omdat niemand haar adres had.
Het gesprek dat vóór de trekking had moeten plaatsvinden, vond erna plaats, in drie draden tegelijk. Als je samen bent, regelt veel zich zonder overleg: iedereen komt op hetzelfde tijdstip en ruilt op dezelfde plek.
Op afstand moet je alles opschrijven. Deze regels kun je voor de trekking zo in de groepschat plakken.
De vier regels
Regel 1: verzending hoort bij het budget
Het maximum is inclusief verzending. Is de grens 30 en kost verzenden 15, dan mag het cadeau 15 kosten. Zo geeft wie ver weg woont niet meer uit dan de rest.
Regel 2: er is een uiterste verzenddatum
Spreek naast de ruildag een uiterste verzenddatum af, ongeveer twee weken eerder als er iets naar het buitenland gaat. Cuchumbo stuurt herinneringen vlak voor de ruildag, maar de verzenddatum zet je het best vast in de groepschat.
Regel 3: de ruildag duurt een dag
De ruildag duurt een hele dag: iedereen maakt zijn cadeau open als het aankomt of als het hem uitkomt, en zet een foto in de chat. Niemand hoeft op een vast tijdstip in te loggen.
Regel 4: digitale cadeaus tellen volledig
Een e-book, een abonnement, een online cursus of een cadeaubon telt net zoveel als een fysiek cadeau. Niemand hoeft zich ervoor te verontschuldigen.
Over adressen
Vraag adressen privé op, nooit in de groepschat. De gever kan het de ontvanger direct vragen, of de organisator verzamelt ze een voor een.
Op afstand loten, zonder spreadsheets
Maak een Cuchumbo aan en deel de link. Iedereen ziet zijn uitkomst op zijn eigen pagina; om te loten hoeft niemand samen te komen.
