De trekking werkt voor acht net zo goed als voor dertig; wat in grote groepen misgaat, is de communicatie. Een onbeantwoorde mail, een late aanmelding of een onduidelijke datum vermenigvuldigen zich met dertig.
Dat gebeurt op kantoor en in grote families met neven, schoonzussen en partners. Duidelijke deadlines en één kanaal lossen bijna alles op.
Wat er bij dertig mensen verandert
Sluit de lijst op een vaste datum
Spreek een uiterste aanmelddatum af. Daarna gaat de lijst dicht en wordt er getrokken. Blijft de lijst open, dan schuift de trekking op en komen de berichten „kan ik nog meedoen?” tot in december binnen.
Alle informatie op één plek
Elke deelnemer moet op één plek vinden wie hij trok, het budget en de ruildag. In Cuchumbo is dat zijn persoonlijke pagina. Staat de informatie verspreid over drie appgroepen, dan krijg je dezelfde vraag tien keer.
Houd een reservecadeau achter de hand
In een groep van dertig haakt er meestal iemand af. Gebeurt dat voor de ruildag, schud dan opnieuw. Gebeurt het op het laatste moment en zit iemand zonder cadeau, houd dan een reservecadeau binnen het budget achter de hand.
Eén kanaal voor de ruil
Is de ruil niet live, kies dan één kanaal waar iedereen zijn cadeau laat zien: een speciale appgroep of een mailtje naar allen. Vertelt iedereen het alleen privé, dan krijgt de rest er niets van mee.
Wat misgaat in grote groepen
Een appgroep van dertig mensen is geen plek om te organiseren: vragen over budget of adressen verdwijnen. Regel de organisatie in de app en gebruik de appgroep voor de foto’s van de ruil.
Lootjes trekken voor dertig mensen in een minuut
Met Cuchumbo nodig je de hele groep uit met één link, de trekking duurt seconden, en budget, datum en tips staan op de pagina van elke deelnemer.
