Uitstellen is geen afzeggen: de ruil gaat door, alleen op een andere dag. Belangrijk is de groep op tijd in te lichten en de datum niet zo ver op te schuiven dat de zin verdwijnt.
Van half december naar de eerste week van januari werkt meestal; naar februari zelden.
De datum wijzigen, stap voor stap
Wijzig de datum op tijd
Mensen plannen hun inkopen rond de datum. Zie je dat hij niet haalbaar is, verander hem dan zodra je het weet. Een week van tevoren is genoeg; twee of drie weken geven wie iets moet versturen ruim de tijd.
Kies een dag waarop jullie elkaar toch zien
Zoek een dag waarop de groep toch al samenkomt: Driekoningen, de eerste week na de vakantie, iemands verjaardag. Een dag zonder aanleiding raakt makkelijker vergeten.
De trekking blijft staan
Is er al getrokken, dan blijft die trekking gelden. Een nieuwe datum betekent geen nieuwe trekking. Zeg het duidelijk: „Zelfde trekking, nieuwe datum. Wie je trok, blijft je persoon.” Zo verliest niemand wat hij al kocht.
De nieuwe gegevens in één bericht
Stuur één bericht met de nieuwe datum, de locatie als die veranderd is en hetzelfde budget, en zet het vast in de groepsapp. Eén volledig bericht scheelt een week vragen.
Wanneer je beter niet verschuift
Is de datum vervallen omdat de groep er geen zin meer in had, dan helpt verschuiven niet. Zeg het dan liever af en probeer het volgend jaar opnieuw.
Wijzig de datum in Cuchumbo
Op je organisatorpagina wijzig je met „Gegevens bewerken” de datum zonder deelnemers, budget of trekking aan te raken. Na het opslaan staat de nieuwe datum op de pagina van elke deelnemer.
