Acht dagen voor het feest merkt de organisator dat de datum botst met een familie-evenement dat niet kan verschuiven. Hij stelt het bericht drie keer op en verstuurt geen enkele, in de hoop dat het probleem vanzelf verdwijnt.
Als hij het eindelijk schrijft, heeft de helft van de groep al een cadeau gekocht. Een trekking afzeggen bestaat uit twee delen: mensen inlichten en de gegevens verwijderen.
Het eerste is wat telt voor de groep, en dat gaat beter als je het vroeg doet met een duidelijke uitleg. Het tweede is in Cuchumbo één klik.
Afzeggen, stap voor stap
Zeg liefst af voor de trekking
Voor de trekking heeft nog niemand iets gekocht, dus afzeggen kost niemand iets. Daarna heeft misschien al iemand een cadeau. Zie je dat het niet doorgaat, zeg dan zo vroeg mogelijk af.
Laat het iedereen tegelijk weten
Stuur één bericht naar de hele groep tegelijk, met de echte reden en zonder iemand de schuld te geven. Bijvoorbeeld: „Dit jaar komen de data niet uit, dus we laten het lootjes trekken vervallen. Volgend jaar december pakken we het weer op.”
Regel de al gekochte cadeaus
Heeft iemand al een cadeau gekocht, stel dan voor het bij een andere gelegenheid te geven, zoals een etentje of oud en nieuw, of zeg duidelijk dat hij het mag houden of aan iemand anders mag geven.
Stel een datum voor de volgende keer voor
Willen jullie het nog eens doen, zeg dat dan in hetzelfde bericht en noem een globale datum. Volgend jaar maak je in een paar minuten een nieuwe trekking aan.
Wat je beter kunt vermijden
Zeg niet af door gewoon niet meer te reageren of het iedereen apart te vertellen: dan weet de groep maar de helft. Noem de echte reden; schuif je het budget naar voren terwijl het aan de data ligt, dan stelt iemand voor het bedrag te verlagen en moet je alles opnieuw uitleggen.
Zo verwijder je de trekking in Cuchumbo
Op je organisatorpagina wist „Deze trekking verwijderen” de trekking met deelnemers, tips en uitkomsten. Dat kan niet ongedaan worden gemaakt en de groep krijgt er niet vanzelf bericht van, dus stuur het bericht zelf.
