De gewone regels voor lootjes trekken gaan ervan uit dat iedereen mee wil en kan doen. Op kantoor is dat niet altijd zo: sommigen vieren geen Sinterklaas of Kerstmis, sommigen hebben geen geld voor cadeaus, sommigen zijn net nieuw in het team. Een goede kantoortrekking houdt daar vanaf het begin rekening mee.
De regels die een kantoortrekking nodig heeft
Niet meedoen is een privézaak
Iedereen kan afzien zonder te zeggen waarom. Hij meldt het privé bij de organisator en de rest van het team hoort het niet. Worden afmeldingen aangekondigd, dan voelt wie niet mee kan doen druk om zich toch op te geven.
Het budget is een maximum
Kies een maximum dat de laagstbetaalde in het team kan betalen, en maak duidelijk dat minder uitgeven prima is. Een laag maximum beschermt stagiairs en externen en voorkomt dat een goedbedoelende collega veel meer uitgeeft en de rest in verlegenheid brengt.
Geen alcohol, verzorgingsproducten of interne grappen
Alcohol kan om gezondheids- of geloofsredenen lastig zijn. Verzorgingsproducten zijn te persoonlijk. Interne grappen sluiten wie ze niet kent buiten. Zet voor de trekking op papier welke cadeaus niet mogen.
De organisator ziet het resultaat niet
Is de organisator een leidinggevende, dan neemt het feit dat die niet kan zien wie wie trok elk vermoeden van gesjoemel weg.
In Cuchumbo beheert de organisator de lijst, de herinneringen en de datum, maar ziet hij niet wie wie trok. Iedereen ziet alleen zijn eigen uitkomst.
Nog twee details
Deel de regels schriftelijk voor de trekking, niet erna. En werken er mensen op afstand of met vakantie, geef de ruil dan twee dagen in plaats van een overleg van tien minuten.
Een kantoortrekking waar niemand in kan kijken
Maak een Cuchumbo voor het team aan en deel de link in de chat. De organisator ziet de uitkomst niet. Meedoen vraagt geen account en geen installatie, en het is gratis.
