डिफ़ॉल्ट गिफ़्ट एक्सचेंज नियम मानते हैं कि सब शामिल हैं। ऑफ़िस में ऐसा नहीं है — कुछ लोग अलग जश्न मनाते हैं, कुछ पैसा नहीं ख़र्च कर सकते, कुछ प्रोबेशन पर हैं, कुछ टीम में अब भी नए महसूस करते हैं। एक अच्छा ऑफ़िस संस्करण उन मामलों को पहले ही नाम देता है और अजीबपन को बनने से पहले हटा देता है। बात एक्सचेंज की सूक्ष्म-व्यवस्था करना नहीं है; नियमों को इतना दृश्य बनाना है कि किसी को पूछना न पड़े, और इतना शांत कि किसी को निशाना बनाया न लगे।
कार्यस्थलों के लिए बने चार नियम
ऑप्ट-आउट चुप है, घोषित नहीं
कोई भी कारण बताए बिना ड्रॉ से इनकार कर सकता है। आयोजक इसे निजी रूप से संभालता है; समूह को कभी नहीं पता चलता कि कौन बाहर बैठा। सार्वजनिक ऑप्ट-आउट दोबारा शामिल होने का दबाव बनाते हैं — बाहर से विनम्र दिखते हैं, पर वो उस व्यक्ति को घेर लेते हैं जो सच में भाग नहीं ले सकता। नियम यह है कि ऑप्ट-आउट कोई निशान नहीं छोड़ता।
बजट एक छत है, लक्ष्य नहीं
एक संख्या तय करें जो सबसे कम वेतन वाला व्यक्ति वहन कर सके, और स्पष्ट हों कि उससे कम के उपहार स्वागत योग्य हैं। बीस पाउंड की छत जहाँ हाथ से बने या पंद्रह पाउंड के उपहार सराहे जाएँ, पचास पाउंड की अपेक्षा से बेहतर है। छत जूनियर स्टाफ़ और ठेकेदार की रक्षा करती है; वे उस नेक-नीयत वरिष्ठ की भी रक्षा करती हैं जो अन्यथा ज़्यादा ख़र्च करके बाक़ी को शर्मिंदा करता।
शराब नहीं, शरीर के उत्पाद नहीं, अंदरूनी मज़ाक़ नहीं
शराब मान्यता और इतिहास से बदलती है। शरीर के उत्पाद व्यक्तिगत पढ़े जाते हैं। अंदरूनी मज़ाक़ ग्रुप चैट से बाहर के किसी को भी बाहर करते हैं। ये तीन श्रेणियाँ रिवील के बाद की नब्बे प्रतिशत अजीबता पैदा करती हैं — ड्रॉ से पहले ही, लिखित में प्रतिबंधित करें। यही तर्क ऑफ़िस सीक्रेट सांता नियमों में हर जगह लागू होता है: स्पष्ट सूची ही नेक-नीयत देने वाले को ग़लत उपहार से बचाती है।
आयोजक असाइनमेंट नहीं देखता
एक सीलबंद ड्रॉ प्रबंधकों को जोड़ियाँ बनाने के आरोपों से बचाता है और आयोजक को बाक़ी सबसे ज़्यादा जानने से बचाता है। Cuchumbo आयोजक को अंधा रखता है — वे भी झाँक नहीं सकते। वही बंदिश जो रिमोट सीक्रेट सांता या पारिवारिक सीक्रेट सांता को शक्ति देती है, यहाँ भी लागू होती है: कोई भी, मेज़बान भी नहीं, रिवील दिन तक जोड़ियाँ नहीं देखता।
दो छोटे विवरण जो मायने रखते हैं
नियमों को ड्रॉ से पहले लिखित में साझा करें, बाद में नहीं — एक लिखित नियम जिसे ऑप्ट-इन से पहले सबने देखा, उस दिशानिर्देश से अलग कलाकृति है जो असाइनमेंट जाने के बाद घोषित किया गया। और एक रिवील विंडो दें, एक ही पल नहीं — रिमोट सहकर्मी, छुट्टी पर लोग और संकोची उपहार-दाता सब को दस-मिनट की मीटिंग के बजाय दो-दिन की रेंज से फ़ायदा होता है, जिसे कोई हटा नहीं सकता।
बिना निगरानी ऑफ़िस ड्रॉ चलाएँ
टीम के लिए Cuchumbo बनाएँ, ग्रुप चैट में न्यौता लिंक साझा करें, और ड्रॉ सीलबंद रहता है — आयोजक आप से भी। कोई अकाउंट नहीं, कोई ऐप नहीं, मुफ़्त।