Dicas para dar certo
As trocas que dão certo costumam ter três coisas: um dia de entrega com tempo para comprar, um orçamento confortável para todos e dicas concretas. Peça a cada participante pelo menos três: o tamanho, um autor ou uma série que goste, algo que quer comprar há tempos. Com boas dicas, quem dá acerta.
Organizando um amigo secreto à distância?
A troca toda funciona online: você compartilha o link por mensagem ou e-mail, cada um deixa as dicas no app e vê o resultado na página pessoal. A entrega pode ser por videochamada, num grupo compartilhado ou cada um por conta própria.
Como organizar, caso a caso
Fazer o sorteio
A troca toda depende do sorteio: ninguém pode tirar o próprio nome, ninguém mais pode saber quem tirou quem e o resultado não pode precisar ser refeito. Como fazer com papelzinho ou online.
O sorteio no seu grupo de WhatsApp
O grupo do WhatsApp serve para combinar, não para sortear: se você mandar os resultados ali, todo mundo vê. A solução é compartilhar no grupo um link de sorteio e deixar cada pessoa ver o resultado separadamente.
Sorteio com restrições
Casais, irmãos, o par do ano passado: certos pares estragam o jogo. Marque-os antes do sorteio e ninguém precisará repeti-lo.
Escrever suas dicas
«Gosto de tudo» é a dica mais difícil de comprar. Poucas linhas concretas, um favorito e o que evitar fazem a diferença.
Alguém que você não conhece
Um colega novo, o par de um primo, um vizinho: tirar um desconhecido não é azar, é uma pequena investigação com boas ferramentas.
O presente não chegou
Ou você espera o seu, ou alguém espera o dele. Nos dois casos a solução começa com uma mensagem tranquila e termina sem apontar ninguém.
Intercâmbio temático no escritório
Um tema deixa o amigo secreto da firma mais divertido, mas se for específico demais, metade da equipe não sabe o que comprar ou prefere não participar. Como escolher, definir o preço e sortear com antecedência.
Grupos grandes
Um grupo de oito se organiza sozinho. Um de trinta precisa de prazos, de um único lugar para as informações e de um plano para quem desistir. Como fazer sem virar bagunça.
Com crianças
Um sorteio em família com crianças precisa de outras regras: orçamento menor, menos dias de espera e pais que ajudam sem decidir por elas.
Todo ano
Repetir a troca todo ano com o mesmo grupo é o que a transforma em tradição. O que manter, o que mudar e como evitar tirar a mesma pessoa dois anos seguidos.
Cancelar um Cuchumbo
Datas que não batem, pouca gente, um ano difícil: às vezes a troca precisa ser cancelada. Como avisar o grupo, o que fazer com os presentes já comprados e como apagar os dados.
Mudando a data
Alguém fica doente, a festa da firma muda de dia, um voo é cancelado. Mudar a data da troca é fácil se for feito a tempo, e o sorteio não se perde.
Se você não puder ir
Uma doença, uma viagem ou um compromisso podem te deixar de fora do dia da entrega. Isso não te tira da troca: seu presente pode chegar sem você, e o seu pode te esperar.
Quando alguém sai
Alguém entra, recebe sua pessoa e depois não pode continuar. Não precisa refazer o sorteio inteiro: basta reorganizar as duas pessoas afetadas.
Entregando de longe
Quando o grupo mora em cidades ou países diferentes, muitos presentes viajam sem quem os dá. Como mandar a tempo, bem embrulhados e sem estragar a surpresa.
