Undian bekerja sama baiknya untuk delapan atau tiga puluh orang; yang sering gagal di kelompok besar adalah komunikasinya.
Email yang tidak dibalas, pendaftaran terlambat, atau tanggal yang tidak jelas jadi berlipat tiga puluh. Ini terjadi di kantor maupun keluarga besar dengan sepupu, ipar, dan pasangan. Tenggat yang jelas dan satu saluran menyelesaikan hampir semuanya.
Apa yang berubah dengan tiga puluh orang
Tutup daftar dengan tenggat
Tetapkan batas waktu pendaftaran. Setelah lewat, daftar ditutup dan undian dilakukan. Kalau daftarnya tetap terbuka, undiannya molor dan pesan "masih bisa ikut?" terus datang sampai Desember.
Semua informasi di satu tempat
Setiap peserta harus bisa menemukan di satu tempat siapa yang ia dapat, anggarannya, dan hari tukar kado. Di Cuchumbo itu ada di halaman pribadinya.
Kalau informasinya tersebar di tiga grup chat, kamu akan menerima pertanyaan yang sama sepuluh kali.
Siapkan kado cadangan
Dalam kelompok tiga puluh orang, biasanya ada yang mundur. Kalau terjadi sebelum hari tukar kado, kocok ulang undiannya. Kalau terjadi di menit terakhir dan ada yang tidak dapat kado, siapkan satu kado cadangan sesuai anggaran.
Satu saluran untuk hari tukar kado
Kalau tukar kadonya tidak tatap muka, pilih satu saluran tempat semua orang menunjukkan kadonya: grup chat khusus atau satu utas email. Kalau setiap orang hanya bercerita lewat pesan pribadi, yang lain tidak ikut tahu.
Yang sering gagal di kelompok besar
Grup chat berisi tiga puluh orang bukan tempat untuk mengatur: pertanyaan soal anggaran atau alamat tenggelam. Serahkan pengaturannya ke aplikasi dan pakai grup chat untuk foto hari tukar kado.
Undian untuk tiga puluh orang dalam satu menit
Dengan Cuchumbo kamu mengundang seluruh kelompok lewat satu tautan, undian selesai dalam hitungan detik, dan anggaran, tanggal, serta petunjuk ada di halaman setiap peserta.
