El sorteo funciona igual con ocho personas que con treinta; lo que falla en los grupos grandes es la comunicación. Un correo sin respuesta, alguien que se apunta tarde o una fecha confusa se multiplican por treinta.
Pasa en la oficina y en las familias grandes con primos, cuñados y familia política. Fechas claras y un solo canal resuelven casi todo.
Qué cambia con treinta personas
Cierra la lista con fecha límite
Pon una fecha límite para apuntarse. Cuando pase, se cierra la lista y se sortea. Si la lista queda abierta, el sorteo se retrasa y llegan mensajes de «¿todavía me puedo apuntar?» hasta diciembre.
Toda la información en un solo lugar
Cada participante debe encontrar en un solo lugar a quién le tocó, el presupuesto y la fecha de entrega. En Cuchumbo eso está en su página personal.
Si la información está repartida en tres chats, la misma pregunta te llegará diez veces.
Ten un regalo de reserva
En un grupo de treinta, lo normal es que alguien se baje. Si pasa antes de la entrega, vuelve a agitar el sorteo. Si pasa a última hora y alguien se queda sin regalo, ten uno de reserva dentro del presupuesto.
Un solo canal para la entrega
Si la entrega no es presencial, elige un solo canal para que todos compartan su regalo: un chat creado para eso o un hilo de correo. Si cada quien lo cuenta por privado, el grupo no se entera.
Lo que falla en grupos grandes
Un chat de treinta personas no sirve para organizar: las preguntas sobre presupuesto o direcciones se pierden entre mensajes. Deja la organización en la app y usa el chat para las fotos de la entrega.
Sortea entre treinta personas en un minuto
Con Cuchumbo invitas a todo el grupo con un enlace, el sorteo se hace en segundos y el presupuesto, la fecha y las pistas quedan en la página de cada participante.
