怎么组织 · 大群体

三十人以上的礼物交换怎么组织

八个人的群能自己张罗好。三十个人就需要截止时间、一个集中放信息的地方,还要为有人退出做准备。下面讲讲怎么办得不乱。

一排排折好的姓名卡,旁边是许多小礼物、便利贴和核对清单

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抽签对八个人和三十个人都一样;大群出问题的是沟通。一封没人回的邮件、一个迟到的报名、一个说不清的日期,都会乘以三十。办公室会这样,有表兄弟姐妹、姻亲和伴侣的大家庭也会这样。清楚的截止时间和单一的渠道能解决大部分问题。

三十个人时有什么不一样

  1. 用截止时间关闭名单

    定一个报名截止时间。时间一到,名单关闭,开始抽签。名单一直开着,抽签就会一拖再拖,“我还能加入吗?”的消息会一直收到 12 月。

  2. 信息集中在一个地方

    每位参与者应该能在一个地方看到自己抽到谁、预算和交换日。在 Cuchumbo 里,这个地方就是他的个人页面。如果信息散在三个群聊里,同一个问题你会被问十遍。

  3. 准备一份备用礼物

    三十个人的群里,通常总有人退出。如果发生在交换日之前,就再摇一次。如果是最后一刻退出、有人因此收不到礼物,就准备一份预算内的备用礼物。

  4. 交换日用一个渠道

    如果交换日不是当面进行,就选一个大家分享礼物的渠道:专门建的群聊,或者一个邮件串。如果大家只私下互相说,群里其他人就错过了。

大群容易出什么问题

三十个人的群聊不适合张罗事情:关于预算或地址的问题会被淹没。张罗的事放在应用里,群聊用来发交换日的照片。

三十个人一分钟抽完

用 Cuchumbo,一个链接就能邀请整个群,抽签几秒钟完成,预算、日期和提示都在每位参与者的页面上。

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