進め方 · 日程を変えるとき

誰も失わずにCuchumboの日程を変えるには

誰かが体調を崩す、職場のパーティーが延期になる、フライトが欠航する。交換会の日付変更は、早めに行えば簡単で、抽選も無駄になりません。

鉛筆を添えた白紙のカレンダーの横のクラフト紙の贈り物、名前を書いた紙片の器とコーヒー

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日付の変更は中止ではありません。交換会は別の日に行われるだけです。気を付けたいのは、早めにグループへ伝えることと、みんなの関心が薄れるほど先に延ばさないことです。12月中旬の交換会を1月の第1週に移すのはたいていうまくいきますが、2月まで延ばすとまずうまくいきません。

日付変更の手順

  1. 早めに日付を変える

    みんな日付に合わせて買い物の予定を立てています。合わないと分かったら、すぐに変更しましょう。1週間前の連絡で十分ですが、2〜3週間あればプレゼントを郵送する人にも余裕があります。

  2. もともと集まる日を選ぶ

    グループがすでに集まる予定の日を探しましょう。新年会、休み明けの最初の週、誰かの誕生日などです。何の行事もない日は忘れられやすくなります。

  3. 抽選結果はそのまま

    抽選が済んでいれば、その結果は有効なままです。日付が変わっても抽選し直す必要はありません。「抽選はそのまま、日付だけ変更。引いた相手は変わりません」とはっきり伝えましょう。そうすれば、すでに買ったものが無駄になりません。

  4. 新しい情報は一つのメッセージで

    新しい日付、場所が変わったならその場所、変わらない予算を一つのメッセージにまとめ、グループチャットに固定しましょう。まとまったメッセージ一つで、1週間分の質問が減ります。

日付を動かさないほうがよいとき

グループの関心が薄れたせいで日程が流れたのなら、日付を動かしても解決しません。その場合は中止して、来年また挑戦するほうがよいでしょう。

Cuchumboで日付を変更する

主催者ページの「詳細を編集」で、参加者、予算、抽選に手を付けずに日付を変更できます。保存すると、新しい日付が全参加者のページに表示されます。

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