Cómo organizarlo · Cuando alguien se sale

Cuando alguien se sale del intercambio después del sorteo

Alguien se apunta, le toca su persona y luego no puede seguir. No hace falta repetir todo el sorteo: basta con reacomodar a las dos personas afectadas.

Dos regalos en papel kraft y un cuenco de papelitos con nombres, con un papelito aparte junto a una tarjeta en blanco

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Repetir el sorteo completo porque una persona se fue es la reacción habitual, y casi nunca la mejor. Obliga a todo el grupo a empezar de nuevo, aunque algunos ya hayan comprado el regalo.

Reacomodar solo las asignaciones afectadas resuelve el problema sin tocar el resto.

Qué hacer cuando alguien se baja

  1. Solo cambian dos asignaciones

    Quien se va tenía a alguien a quien regalar y alguien que le iba a regalar. Esas dos asignaciones son las que hay que rehacer. En Cuchumbo no necesitas saber cuáles son: la app las resuelve sin mostrarte el resultado.

  2. Quita a la persona en lugar de repetir el sorteo

    Quita a la persona desde tu página de organización, o deja que salga desde su propia página. Quien le regalaba pasa a regalarle a su persona.

    Si los dos se habían tocado mutuamente, o dos personas que separaste lo impiden, Cuchumbo cambia un sobre más, uno que nadie haya abierto siempre que se pueda. Funciona igual con ocho participantes que con cuarenta.

  3. No hace falta avisar a todo el grupo

    Las personas afectadas reciben un correo y ven a su nueva persona en su página. No hace falta anunciarlo a todo el grupo; si alguien pregunta, basta con confirmar que el intercambio sigue en pie.

  4. El regalo ya comprado se lo queda quien se va

    Si quien se fue ya había comprado el regalo, que se lo quede o lo regale fuera del intercambio. Pedirle que lo mande a otra persona complica una salida que ya le resulta incómoda.

Cuándo sí repetir el sorteo

Si se van varias personas a la vez, o el grupo es tan pequeño que una baja cambia casi todas las asignaciones, es más sencillo sortear de nuevo desde cero. Avisa al grupo que los resultados anteriores ya no valen antes de que lo hagas.

Reacomoda el sorteo sin repetirlo

En tu página de organización, abre «Quitar» junto a la persona y confirma. Quien le regalaba pasa a regalarle a su persona, así que normalmente cambia un solo sobre, y Cuchumbo avisa a las personas afectadas sin mostrarte quién le regala a quién.

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