Otto giorni prima della festa, chi organizza si accorge che la data coincide con un evento di famiglia che non si può spostare.
Scrive il messaggio tre volte e non ne invia nessuno, sperando che il problema si risolva da solo. Quando finalmente lo scrive, metà del gruppo ha già comprato il regalo.
Annullare uno scambio ha due parti: avvisare le persone e cancellare i dati. La prima è quella che conta per il gruppo, e va meglio se fatta presto e con una spiegazione chiara. La seconda in Cuchumbo è un clic.
Annullare, passo dopo passo
Avvisa tutti nello stesso momento
Manda un unico messaggio a tutto il gruppo nello stesso momento, con il motivo vero e senza dare la colpa a nessuno. Per esempio: «Quest’anno le date non tornano, quindi annulliamo lo scambio. Lo rifacciamo il prossimo dicembre».
Sistema i regali già comprati
Se qualcuno ha già comprato il regalo, proponi di darlo in un’altra occasione, una cena o Capodanno, oppure digli chiaramente che può tenerlo o regalarlo a chi vuole.
Proponi una data per la prossima volta
Se volete rigiocare, dillo nello stesso messaggio e proponi una data indicativa. L’anno prossimo crei un nuovo scambio in un paio di minuti.
Cosa evitare
Non annullare smettendo di rispondere né avvisando le persone una per una: il gruppo resta informato a metà. Di’ il motivo vero; se dai la colpa al budget quando il problema sono le date, qualcuno proporrà di abbassare il tetto e dovrai rispiegare tutto.
Come cancellare lo scambio in Cuchumbo
Nella tua pagina di organizzazione, «Cancella questo scambio» elimina lo scambio con partecipanti, indizi e risultati. Non si può annullare e non avvisa il gruppo da sola, quindi manda tu il messaggio.
